Onboarding
In sechs Wochen von der alten Software zu Pracmedio. Ohne Stillstand.
Wir übernehmen Ihre Daten, richten die Praxis ein und schulen Ihr Team. Sie behandeln weiter. Am Go-live-Tag läuft die erste Rechnung.
Onboarding
Praxis Dr. Meier
6 Wochen
Vom Kickoff bis zum Go-live
1 Ansprechperson
Für die ganze Einführung
0 Tage Stillstand
Alte Software läuft bis zum Go-live
Tag 1
Erste Rechnung am Go-live-Tag
Beispielwerte. Die Dauer hängt von der bisherigen Software und der Praxisgrösse ab.
So läuft die Einführung
Sechs Wochen, fünf Schritte.
Jeder Schritt hat eine Aufgabe für die Praxis und eine für uns. Die Praxisaufgaben sind bewusst klein.
Kickoff und Analyse
Was passiert
Wir lernen Ihre Praxis kennen und legen den Plan fest.
Was die Praxis tut
Kickoff-Termin wahrnehmen, Abläufe und bisherige Software zeigen.
2 StundenWas Pracmedio tut
Analyse der Datenquelle, Projektplan, fixes Go-live-Datum.
Datenmigration
Was passiert
Export aus der alten Software, Import in Pracmedio, Testlauf.
Was die Praxis tut
Export auslösen, Stichproben prüfen.
2 StundenWas Pracmedio tut
Mapping, Import, Fehlerbericht, zweiter Lauf.
Konfiguration
Was passiert
Pracmedio wird auf Ihre Praxis eingerichtet.
Was die Praxis tut
Vorlagen, Terminarten und Rollen freigeben.
3 StundenWas Pracmedio tut
Tarife, Pauschalen, Vorlagen, Benutzer und Medidata-Anbindung einrichten.
Schulung
Was passiert
Das Team arbeitet mit eigenen Fällen in Pracmedio.
Was die Praxis tut
Schulung für Ärztinnen, Ärzte und MPA besuchen.
4 StundenWas Pracmedio tut
Schulung vor Ort oder online, Unterlagen zu Ihren Abläufen.
Go-live
Was passiert
Letzter Datenabgleich, dann arbeiten Sie in Pracmedio.
Was die Praxis tut
Am Montag mit Pracmedio starten.
1 StundeWas Pracmedio tut
Ansprechperson den ganzen Tag erreichbar, danach täglicher Check-in.
Beispielwerte. Den genauen Plan erhalten Sie nach der Analyse in Woche 1.
Ihre Daten kommen mit
Patienten, Konsultationen, Rechnungen. Nichts bleibt zurück.
Wir übernehmen den Patientenstamm, die Konsultationen, Dokumente, offene Rechnungen und alle Termine ab dem Go-live.
Zuerst läuft ein Testlauf. Sie erhalten einen Fehlerbericht, wir bereinigen und wiederholen. Live geht es erst nach Ihrer Freigabe.
Leitfaden Praxissoftware wechseln →Migrationsbericht
Testlauf 2
Go-live
Montag, 7:30. Wir sind da.
Am Go-live-Tag ist Ihre Ansprechperson erreichbar, vor Ort oder per Bildschirm. Die erste Rechnung geht am selben Tag raus.
Im Vergleich
Wechsel früher und mit Pracmedio
Häufige Fragen
Was Praxen vor dem Wechsel fragen
Wie lange dauert die Einführung?
In der Regel sechs Wochen vom Kickoff bis zum Go-live. Bei grossen Datenbeständen oder mehreren Standorten planen wir etwas mehr Zeit ein. Den genauen Plan erhalten Sie nach der Analyse in Woche 1.
Was kostet das Onboarding?
Das hängt von der bisherigen Software, der Datenmenge und der Zahl der Arbeitsplätze ab. Sie erhalten nach dem ersten Gespräch ein Angebot mit fixem Betrag, ohne Überraschungen.
Welche Daten werden übernommen?
Patientenstamm, Konsultationen, Dokumente, offene Rechnungen und alle Termine ab dem Go-live. Was aus Ihrer alten Software exportierbar ist, kommt mit. Was nicht, klären wir in der Analyse.
Muss die Praxis schliessen?
Nein. Die alte Software läuft bis zum Go-live-Tag weiter. Der Wechsel passiert über ein Wochenende, am Montag arbeiten Sie in Pracmedio.
Wer schult das Team?
Ihre Ansprechperson von Pracmedio, vor Ort oder online. Geschult wird mit Ihren eigenen Fällen, getrennt für Ärztinnen und Ärzte sowie MPA.
Was passiert, wenn am Go-live-Tag etwas nicht funktioniert?
Ihre Ansprechperson ist den ganzen Tag erreichbar und behebt das Problem direkt. In den ersten zwei Wochen gibt es einen täglichen Check-in.
Erzählen Sie uns, welche Software Sie heute nutzen. Wir sagen Ihnen, was mitkommt und wie lange es dauert.
Rund zwanzig Minuten, unverbindlich